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费用报销走线上之后,附件反而更难管了
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费用报销全线上之后,电子发票都存在系统里,但采购部说查的时候找不到对应关系:一张报销单挂了七八个附件,分不清哪张对应哪笔。大家是怎么规定附件命名和挂单规则的? ...
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业务单据和总账差 ¥3,840,9 月 对账对到头秃
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9 月 对账,业务侧 费用报销 合计和总账差 ¥3,840。一笔笔追,最后发现是 RK-202609-656 那张单状态是「草稿」但仓管已经实际发货了。想问下大家怎么防止业务已发生、系统单据没走完的情况?光靠制度好像不够。 ...
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月结那几天 采购部 天天加班,有什么能提前做的
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8 月 月结 采购部 连着加了好几天班,主要时间都花在对差异上。我们在想能不能把能提前做的挪到月中,比如每周跑一次单据完整性检查。有没有成熟的节奏可以抄? ...
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10 月 应收账龄表有个客户挂了 ¥132,000,怎么催比较得体
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10 月 跑应收账龄,有个客户挂了 ¥132,000 超过 90 天。销售说对方在走内部流程,让先别催太紧。销售部想按账龄计提坏账,业务那边不同意。这种跨部门口径一般怎么定? ...
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一张 ¥28,600 的报销单,发票税率 9% 填错了
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月底最后一天 审到一张 ¥28,600 的报销单,液压油缸 的发票税率填成了 9%,实际不对。单子已经走到生产计划部了,是退回重填还是让财务在凭证里调?退回的话审批流要重走,挺折腾。 ...
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采购入库数量和 费用报销 对不上,排查了一下午
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想请教个 费用报销 的问题:CK-202609-552 这张 伺服电机 的入库单,供应商实际送了 36 件,我们只验了 30 件,剩下 2 件退回了。现在系统里入库数还是 36,库存却按 30 走,月结的时候成本会算错吗?我们目前是先 ...
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凭证中心 里 ¥28,600 的差异,最后归到哪了
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对完 8 月 的账,凭证中心 还挂着 ¥28,600 的差异。查下来是几张 PVC 管件 的红字单没参与计价。这类差异大家是调当期成本,还是单独走一笔调整凭证? ...
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10 月 月结连着几天加班,今天终于能准点走了
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10 月 月结连着加了几天班,今天 ¥132,000 那笔差异终于平了,准点下班。出门发现天还亮着,居然有点不习惯。各位月结战士保重。
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SO-202608-650 这笔业务没生成凭证,是规则没命中吗
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周三 发现 SO-202608-650 这笔 ¥132,000 的业务没有生成凭证,其他同类单都正常。查了单据类型、组织、审核状态都没问题,怀疑是凭证规则里某个条件没命中。这种一般从哪查起? ...
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PO-202610-353 被别人误审了,能撤回吗
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周四 发现 PO-202610-353 被误审了,金额 ¥86,400。现在单据已经下推到 报表中心。能撤回审核吗?撤回之后下游单据会自动作废,还是要手工处理?
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业务单据和总账差 ¥12,600,8 月 对账对到头秃
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8 月 对账,业务侧 销售出库 合计和总账差 ¥12,600。一笔笔追,最后发现是 RK-202608-304 那张单状态是「草稿」但仓管已经实际发货了。想问下大家怎么防止业务已发生、系统单据没走完的情况?光靠制度好像不够。 ...
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业务说「就改一下」,生产计划部听完沉默了
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周三 业务过来一句「这个字段就改一下,很快的」,生产计划部当场沉默。改一个字段要动表单、校验、导入模板、报表口径,还有已经发出去的操作手册。后来我们把影响清单打出来给对方看,沟通反而顺了。分享给同样 ...
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9 月 复盘:这次上线最值得保留的一个做法
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9 月 项目复盘,最值得保留的不是某个功能,是「每周三下午固定半小时的业务答疑」。问题不当场解决也行,但有个固定出口,大家就不攒着到最后爆发。小成本,效果比培训好。 ...
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轴承座 的成本单价突然跳了一截,查到原因了
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周二 看报表发现 轴承座 成本单价突然高了一截,追下去是 RK-202608-206 那张入库单把运费一起摊进了货值,数量只填了 34 而不是 36。改完之后要不要回溯重算后面所有出库成本?销售部有点担心影响已出的凭证。 ...
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需求评审怎么开才不变成甩锅大会
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以前需求评审经常开成甩锅会:业务说 IT 没听懂,IT 说需求写得含糊。这半年改了个做法:评审前必须带一张真实单据截图 + 一句「现在怎么做、想改成怎么做」。会短了一半,返工也少了。 ...
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轴承座 到货质检退了几件,单据该怎么补才不留坑
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新人问个基础问题:轴承座 的采购入库单审核之后还能改数量吗?CK-202609-904 填成了 120,实际是 114,生产计划部让我别硬改,说要走变更单。想确认一下标准做法,顺便问下改完对 应收应付 有没有影响。 ...
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移动加权和全月平均,10 月 切换后单价对不上
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10 月 把 办公笔记本 的计价方式从全月平均切成移动加权,结果 销售出库 里单价和历史单据对不上,差了大概 ¥132,000。切换时点没做期初重算,估计是这里的问题。有没有标准的切换步骤? ...
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CK-202609-307 被别人误审了,能撤回吗
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周二 发现 CK-202609-307 被误审了,金额 ¥28,600。现在单据已经下推到 销售出库。能撤回审核吗?撤回之后下游单据会自动作废,还是要手工处理?
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8 月 进项发票认证,费用报销 和税局差几张
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8 月 做进项认证,费用报销 里的发票比税局勾选平台少了几张,金额加起来 ¥28,600 左右。怀疑是有些票只上传了影像没走认证单。有没有批量比对的办法? ...
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月末结转能不能反复跑,跑错了怎么回退
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月末结转跑了一半报错,修完想重跑,又怕重复生成凭证。这个能反复跑吗?回退是按期间反结账,还是得手工冲掉已生成的凭证?第一次自己独立月结,有点慌。 ...